برای ترجمه رسمی، ارائه اصل اسناد و مدارک الزامی است. به عنوان مثال، برای ترجمه شناسنامه یا کارت ملی باید نسخه اصلی این مدارک به مترجم رسمی ارائه شود. همچنین در صورت نیاز به تاییدات اضافی مانند وزارت امور خارجه یا دادگستری، اصل مدارک به همراه تائیدات اخذ شده باید ارائه گردد.