شرکت‌هایی که در حوزه تجارت بین‌المللی فعالیت می‌کنند، برای انجام بسیاری از امور حقوقی و تجاری در خارج از کشور به ترجمه رسمی اسناد شرکتی نیاز دارند. ثبت شعبه یا شرکت در کشورهای دیگر، شرکت در مناقصات بین‌المللی، افتتاح حساب بانکی، عقد قرارداد با شرکای خارجی و توسعه فعالیت‌های تجاری، از جمله موقعیت‌هایی هستند که ممکن است ارائه ترجمه رسمی مدارک شرکت در آن‌ها ضروری باشد.

ترجمه رسمی اسناد شرکتی به دلیل ماهیت حقوقی و تجاری این مدارک، به دقت ویژه‌ای نیاز دارد. اسنادی مانند اساسنامه، آگهی تاسیس و تغییرات شرکت، روزنامه رسمی، صورت‌جلسات هیئت‌مدیره، گواهی ثبت شرکت و اسناد مالی باید با رعایت اصطلاحات تخصصی و حفظ دقیق مفاهیم حقوقی ترجمه شوند.

همچنین، نوع مدرک مورد نیاز، شرایط پذیرش ترجمه و ضرورت دریافت تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه، بسته به کشور مقصد و هدف ارائه اسناد متفاوت است.

دارالترجمه رسمی مرکزی تهران خدمات ترجمه رسمی اسناد و مدارک شرکتی را برای کسب‌وکارها و شرکت‌های ایرانی ارائه می‌دهد تا بتوانند مدارک مورد نیاز خود را برای استفاده در فرایندهای تجاری، اداری و حقوقی بین‌المللی آماده کنند.

خلاصه سریع

ترجمه رسمی اساسنامه شرکت

اساسنامه؛ هویت حقوقی شرکت در بازارهای بین‌المللی

اساسنامه سند بنیادین هر شرکت است که اهداف، ساختار، اختیارات مدیران، نحوه تصمیم‌گیری و سایر قواعد حاکم بر شرکت را مشخص می‌کند. وقتی یک شرکت ایرانی می‌خواهد در خارج از کشور فعالیت کند، شریک تجاری خارجی پیدا کند یا در مناقصه بین‌المللی شرکت کند، اساسنامه ترجمه‌شده یکی از اولین مدارکی است که درخواست می‌شود.

ترجمه اساسنامه نیاز به مترجمی دارد که با اصطلاحات حقوق تجاری ایران و معادل آن‌ها در زبان مقصد آشنا باشد. عباراتی مثل «شرکت با مسئولیت محدود»، «شرکت سهامی خاص»، «هیئت مدیره»، «مدیرعامل» و «سهام» هر کدام معادل دقیق خود را در سیستم‌های حقوقی مختلف دارند.

شرایط ترجمه رسمی اساسنامه

اصل یا کپی؟
اصل اساسنامه با مهر اداره ثبت شرکت‌ها یا رونوشت مصدق آن الزامی است.

روزنامه رسمی همراه اساسنامه
برای اکثر کاربردهای بین‌المللی، اساسنامه باید همراه روزنامه رسمی شرکت ارائه شود. روزنامه رسمی اثبات می‌کند که شرکت به صورت قانونی ثبت شده است.

آخرین نسخه اساسنامه
اگر اساسنامه اصلاح شده، باید آخرین نسخه معتبر همراه تمام اصلاحیه‌ها ترجمه شود.

امکان اخذ تأییدات
اساسنامه ترجمه‌شده قابل تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه است. برای کشورهای عضو کنوانسیون لاهه آپوستیل هم قابل اخذ است.

محدودیت‌ها و مواردی که پیش از سفارش باید بررسی کنید

تفاوت انواع شرکت در حقوق ایران و کشور مقصد
انواع شرکت در حقوق ایران (سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود، تضامنی و…) معادل مستقیمی در همه کشورها ندارند. مترجم رسمی متخصص نزدیک‌ترین معادل را انتخاب می‌کند و در صورت لزوم توضیح اضافه درج می‌کند.

شرکت‌هایی که تغییرات زیادی داشته‌اند
اگر شرکت تغییرات متعددی در اساسنامه یا ترکیب هیئت‌مدیره داشته، همه آگهی‌های تغییرات باید همراه اساسنامه ترجمه شوند تا وضعیت فعلی شرکت کاملاً مشخص باشد.

ترجمه رسمی روزنامه رسمی در دارالترجمه با تاییدات دادگستری و خارجه

ترجمه رسمی روزنامه رسمی

روزنامه رسمی؛ سند اثبات هویت قانونی شرکت

روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران سندی است که آگهی‌های ثبتی شرکت‌ها از جمله تأسیس، تغییرات و انحلال را منتشر می‌کند. ارائه روزنامه رسمی مربوط به ثبت اولیه شرکت، اثبات می‌کند که شرکت به صورت قانونی وجود دارد.

شرایط ترجمه رسمی روزنامه رسمی

اصل یا کپی؟
اصل روزنامه رسمی یا کپی برابر با اصل آن با مهر اداره ثبت قابل ترجمه است. روزنامه رسمی را از طریق سایت rrk.ir هم می‌توان دریافت کرد.

کدام شماره روزنامه رسمی؟
معمولاً روزنامه رسمی مربوط به ثبت اولیه شرکت درخواست می‌شود. اما برخی مراجع آخرین آگهی تغییرات را هم می‌خواهند. پیش از سفارش این موضوع را از مرجع مقصد مشخص کنید.

ترجمه رسمی آگهی تغییرات شرکت

آگهی تغییرات؛ نشان‌دهنده وضعیت فعلی شرکت

هر تغییری در ترکیب هیئت‌مدیره، مدیرعامل، آدرس، موضوع فعالیت یا سرمایه شرکت باید در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد و آگهی آن در روزنامه رسمی منتشر شود. مراجع خارجی معمولاً می‌خواهند آخرین وضعیت شرکت را بدانند.

شرایط ترجمه رسمی آگهی تغییرات

اصل یا کپی؟
اصل آگهی تغییرات با مهر اداره ثبت یا کپی برابر با اصل قابل ترجمه است.

همه آگهی‌های تغییرات یا فقط آخرین؟
بستگی به درخواست مرجع مقصد دارد. برخی مراجع فقط آخرین تغییرات را می‌خواهند. برخی دیگر تاریخچه کامل تغییرات را درخواست می‌کنند.

صورت‌های مالی؛ اثبات توان اقتصادی شرکت

ترازنامه و صورت‌های مالی شرکت برای موارد مختلفی مثل شرکت در مناقصات بین‌المللی، اخذ اعتبار از بانک‌های خارجی یا ثبت شرکت در کشور مقصد نیاز به ترجمه رسمی دارند.

شرایط ترجمه رسمی ترازنامه

اصل یا کپی؟
صورت‌های مالی باید مهر و امضای حسابرس رسمی مورد تایید سازمان حسابرسی یا جامعه حسابداران رسمی ایران را داشته باشند.

سال مالی مورد نظر
معمولا صورت‌های مالی یک تا سه سال اخیر درخواست می‌شود. پیش از سفارش مشخص کنید کدام سال مالی باید ترجمه شود.

اصطلاحات حسابداری
اصطلاحات استانداردهای حسابداری ایران باید با معادل دقیق بین‌المللی یا اصطلاحات IFRS ترجمه شوند.

ترجمه رسمی بارنامه

بارنامه؛ سند کلیدی در تجارت بین‌المللی

بارنامه سندی است که اطلاعات مربوط به محموله، مبدأ، مقصد، حامل و شرایط حمل را در بر دارد. در تجارت بین‌المللی بارنامه یکی از اصلی‌ترین اسناد است.

شرایط ترجمه رسمی بارنامه

بارنامه‌های گمرکی: با مهر و امضای گمرک یا وزارت بازرگانی قابل ترجمه رسمی هستند. رونوشت مصدق این اسناد هم قابل ترجمه است.

بارنامه‌های حمل‌ونقل: بارنامه‌های صادرشده از وزارت راه و ترابری با ارائه روزنامه رسمی شرکت باربری و ثبت ماشینی بانک قابل ترجمه رسمی هستند.

بارنامه‌های دریایی: بارنامه‌های دریایی که مهر شرکت کشتیرانی را دارند با تأیید سازمان بنادر یا وزارت بازرگانی قابل ترجمه هستند.

محدودیت‌ها

بارنامه‌های بدون مهر مرجع صادرکننده قابل ترجمه رسمی نیستند. اگر بارنامه اصلاح شده یا ملاحظاتی دارد، تمام صفحات باید ترجمه شوند.

ترجمه رسمی گواهی استاندارد

گواهی استاندارد؛ الزامی برای صادرات

گواهی استاندارد که توسط سازمان ملی استاندارد ایران صادر می‌شود، یکی از مدارک الزامی برای صادرات بسیاری از محصولات است. این گواهی نشان می‌دهد که محصول با استانداردهای ملی یا بین‌المللی مطابقت دارد.

شرایط ترجمه رسمی گواهی استاندارد

گواهی استاندارد با مهر و امضای سازمان ملی استاندارد ایران قابل ترجمه رسمی است. گواهی‌هایی که مهر سازمان ندارند قابل ترجمه نیستند.

ترجمه رسمی کارت بازرگانی

کارت بازرگانی؛ مجوز تجارت بین‌المللی

کارت بازرگانی مجوزی است که توسط اتاق بازرگانی ایران صادر می‌شود و به دارنده آن اجازه واردات و صادرات می‌دهد. برای برخی معاملات بین‌المللی و ثبت شرکت در خارج، ارائه کارت بازرگانی با ترجمه رسمی لازم است.

شرایط ترجمه رسمی کارت بازرگانی

اصل کارت بازرگانی معتبر الزامی است. کارت بازرگانی منقضی‌شده هم قابل ترجمه است اما ممکن است مرجع مقصد آن را نپذیرد. پیش از سفارش اعتبار کارت را بررسی کنید.

مراحل ترجمه رسمی اسناد شرکتی

اصل اسناد به دارالترجمه رسمی تحویل داده می‌شود. برای شرکت‌هایی که مجموعه اسناد متعددی دارند، ارسال تصویر اسناد از طریق واتس‌اپ برای بررسی اولیه توصیه می‌شود. مترجم رسمی متخصص در حوزه حقوق تجاری اسناد را ترجمه کرده و با مهر و امضا تأیید می‌کند. در صورت نیاز تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه در ادامه اخذ می‌شود. برای اطلاع از مراحل کلی تأییدات صفحه ترجمه رسمی مدارک راهنمایی جامعی ارائه می‌دهد.

الزامات کشورهای مختلف

آلمان و کشورهای اروپایی

برای ثبت شرکت یا فعالیت تجاری در آلمان، ترجمه اسناد شرکتی باید به زبان آلمانی انجام شود. دارالترجمه آلمانی مرکزی با تخصص در اصطلاحات حقوق تجاری آلمانی این ترجمه را انجام می‌دهد. آلمان عضو کنوانسیون لاهه است و آپوستیل اسناد در اکثر موارد الزامی است.

کشورهای عربی

برای فعالیت تجاری در کشورهای عربی مثل امارات و عربستان، ترجمه رسمی به عربی اسناد شرکتی الزامی است. برخی کشورهای عربی علاوه بر تأییدات ایران، تأییدات اضافی در کشور مقصد هم می‌خواهند.

کانادا و استرالیا

ترجمه انگلیسی توسط دارالترجمه انگلیسی مرکزی لازم است. برای ثبت شرکت در این کشورها الزامات خاصی وجود دارد که باید از مراجع مربوطه استعلام گرفته شود.

ترکیه

ترجمه رسمی به ترکی استانبولی توسط دارالترجمه رسمی ترکی مرکزی لازم است. ترکیه عضو کنوانسیون لاهه است و آپوستیل اسناد پذیرفته می‌شود.

نکات مهمی که پیش از ترجمه اسناد شرکتی باید بدانید

مجموعه اسناد باید کامل باشد
مراجع خارجی معمولاً مجموعه کاملی از اسناد شرکت می‌خواهند: اساسنامه، روزنامه رسمی و تمام آگهی‌های تغییرات. ارائه ناقص این مجموعه می‌تواند درخواست را رد کند. پیش از سفارش، فهرست کامل مدارک مورد نیاز مرجع مقصد را دریافت کنید.

اسناد شرکت باید به‌روز باشند
اگر شرکت تغییراتی داشته اما آگهی آن هنوز در روزنامه رسمی منتشر نشده، بهتر است صبر کنید تا آگهی منتشر شود. ارائه اسناد قدیمی که وضعیت فعلی شرکت را نشان نمی‌دهند می‌تواند مشکل‌ساز شود.

ترجمه اسناد شرکتی زمان‌بر است
مجموعه اسناد شرکت معمولا حجم زیادی دارد. اگر ددلاین دارید، پیش از شروع زمان دقیق تحویل را با دارالترجمه مرکزی هماهنگ کنید.

هزینه و زمان

تعرفه ترجمه رسمی اسناد شرکتی مطابق هزینه ترجمه رسمی مصوب قوه قضاییه و بر اساس تعداد صفحات محاسبه می‌شود. با توجه به حجم معمولا بالای اسناد شرکتی، پیش از سفارش هزینه و زمان دقیق را استعلام بگیرید.

مدارکی که معمولا همراه اسناد شرکتی ترجمه می‌شوند

ترجمه رسمی مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی مدیران شرکت که در اکثر پرونده‌های ثبت شرکت در خارج همراه اسناد شرکتی درخواست می‌شود.

ترجمه رسمی قرارداد که برای شرکت‌هایی که می‌خواهند قراردادهای تجاری خود را در کشور مقصد اجرا کنند، همراه اسناد شرکتی ارائه می‌شود.

ترجمه رسمی گواهی عدم سوء پیشینه مدیران که در برخی کشورها برای ثبت شرکت از مدیران خارجی درخواست می‌شود.

ترجمه رسمی مدارک تحصیلی که برای ثبت شرکت در برخی حوزه‌های تخصصی که نیاز به اثبات صلاحیت حرفه‌ای مدیران دارند الزامی است.